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Facultad de Medicina - Universidad de Chile:

Administrador de Contratos junior Administrador Público, Ingeniería

Publicado el 02/01/2019

OBJETIVO DEL CARGO

• Planificar los procesos administrativos de las compras según normativas de la Facultad.
• Desarrollar la gestión de los contratos de suministros, enfocándose en la elaboración, administración y control de los contratos.
• Realizar seguimiento post-compra, velando por entregar respuestas oportunas y de calidad, además de realizar acciones preventivas y correctivas.

FUNCIONES FRECUENTES
- Realizar supervisión y análisis de las compras mayores realizadas en plataformas de licitaciones.
- Apoyar en el desarrollar un Plan Anual Compras para la Facultad.
- Confeccionar Informes de ejecución mensuales y anuales del Plan de compras y de las licitaciones y resoluciones.
- Elaborar, administrar y controlar los contratos de suministros.
- Realizar seguimiento de las órdenes de compra a través de diversos software, con entrega de reportes quincenales.
- Verificar la correcta aplicación de Ley de Transparencia y gestionar acciones para lograrlo.
- Desarrollar e implementar Indicadores de Gestión de compras acordes a los objetivos y normativas de la Facultad.
- Elaborar bases de licitación de compras.
- Apoyar la confección de resoluciones.
- Analizar ofertas y apoyar la toma de decisión de resoluciones de los usuarios.
- Planificar, desarrollar y supervisar la gestión Post-compra considerando:
Mantener un constante seguimiento de O/Cs.
Realizar Evaluación de Proveedores Mensual y Anual.
Confeccionar y aplicar Encuestas de Satisfacción de Clientes, confeccionado informes mensuales y anuales.
- Entregar informes mensuales del estado actual de las solicitudes, proponiendo mejoras en las respuestas.

FUNCIONES OCASIONALES
- Participar en reuniones para asesoría judicial en temas de compras con abogado de la Facultad.
- Proponer mecanismos que permitan entregar soluciones más oportunas.
- Participar en las reuniones de coordinación de equipos de trabajo e informar a su jefatura sobre los logros obtenidos en su gestión.
- Ingresar requerimientos al Sistema de compras (portal de servicios).

Número de vacantes 1
Tipo de cargo Administrador
Área Compras
Actividad Empresa Educación / Capacitación
Región Empresa Metropolitana de Santiago
Lugar de Trabajo Independencia 1027

Requisitos

Estudios mínimos Universitaria
Situación de Estudios Graduado
Carrera : 1. Administración Pública
: 2. Ingeniería
Experiencia mínima Igual a 1 año
Requisitos mínimos ESTUDIOS FORMALES
Mínimo Indispensable: Formación profesional carrera de al menos 8 semestres.
Deseable: Administrador Público, Ingeniero Comercial o en Administración.

CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS EN:
• Office Intermedio, con experiencia en manejo de bases de datos
• Conocimientos sobre la Normativa de Chilecompra
• Utilización de plataformas virtuales de licitación
• Sólidos conocimientos Ley 19.886.

Contrato

Duración A contrata
Jornada Jornada Completa

Preguntas de la Oferta de Empleo (debes responderlas para poder postular)

- Indique expectativas de renta
- Indique título Profesional y casa de estudios
- Indique experiencia previa relacionada al cargo
- Indique si posee conocimientos sobre la Normativa de Chilecompra, Utilización de plataformas virtuales de licitación, de la Ley 19.886.


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